{"id":2350,"date":"2022-04-30T21:01:43","date_gmt":"2022-04-30T19:01:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.batteriedeportable.com\/guides-et-conseils\/sichere-e-mail-kommunikation-wie-funktioniert-das\/"},"modified":"2022-04-30T21:01:43","modified_gmt":"2022-04-30T19:01:43","slug":"sichere-e-mail-kommunikation-wie-funktioniert-das","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.besteakkus.de\/ratgeber\/sichere-e-mail-kommunikation-wie-funktioniert-das\/","title":{"rendered":"Sichere E-Mail-Kommunikation (wie funktioniert das?)"},"content":{"rendered":"

Die Verschl\u00fcsselung von E-Mails ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen an eine verschl\u00fcsselte \u00dcbertragung einhalten, ohne Ihren Nutzern unn\u00f6tige H\u00fcrden aufzuerlegen. Private und gesch\u00e4ftliche E-Mails lassen sich heute leicht hacken, weil sie \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te abgerufen werden: Mobiltelefone ebenso wie Samsung Tablets<\/a> und Computer. Verschl\u00fcsselungsdienste helfen au\u00dferdem, bestimmte Arten von Datenverlusten automatisch zu verhindern, indem sie automatisches E-Mail\u2011Routing \u00fcber einen einzigen, regelm\u00e4\u00dfig genutzten verschl\u00fcsselten Kanal bereitstellen. Diese Dienste nutzen im Grunde Ihr vorhandenes E-Mail-Gateway und legen ein verschl\u00fcsseltes Messaging-System dar\u00fcber.<\/p>\n

Auf der Ebene Ihres Gateways werden Filter eingerichtet, die durch bestimmte Tags oder Befehle in einer E-Mail ausgel\u00f6st werden. Zus\u00e4tzlich kann das Auftreten bestimmter gesch\u00fctzter Begriffe genutzt werden, um die Wahrscheinlichkeit zu maximieren, dass die Verschl\u00fcsselung in den richtigen Situationen angewendet wird. Wenn Sie zum Beispiel einen Data-Loss-Prevention-Filter (DLP \u2013 so werden sie genannt) eingerichtet haben, der Sozialversicherungsnummern, medizinische Unterlagen oder andere programmatisch erkennbare Begriffe identifiziert und verschl\u00fcsselt, werden E-Mails mit diesen Daten automatisch verschl\u00fcsselt.<\/p>\n

Ein besseres System zur Absicherung<\/h2>\n

IT-Administratoren oder andere zust\u00e4ndige Abteilungen k\u00f6nnen ebenfalls benachrichtigt werden, wenn dies geschieht. So wissen sie, wann gesch\u00fctzte Informationen die Organisation verlassen, und k\u00f6nnen Mitarbeitende freundlich daran erinnern, Verschl\u00fcsselung proaktiv zu nutzen, wenn sie derartige Informationen versenden.<\/p>\n

Insgesamt ist dieses System sicher, weil es Werkzeuge wie SMTP \u00fcber verst\u00e4rktes TLS nutzt, die Ziele in einem gesicherten Rechenzentrum liegen und die Informationen \u00fcber ein gesichertes, verschl\u00fcsseltes Portal zug\u00e4nglich sind. Dieses System ist nahezu narrensicher, was die Verhinderung von Abfangen oder Kompromittierung von Daten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung angeht, und erleichtert gleichzeitig den Zugriff und die Pr\u00fcfung der Daten, da die Nutzer ohnehin an E-Mails gew\u00f6hnt sind.<\/p>\n

Verschiedene verf\u00fcgbare technische Ans\u00e4tze<\/h3>\n

Einige Organisationen verlassen sich auf S\/MIME-, PGP- oder TLS\u2011basierte Verschl\u00fcsselung, um ihre Anforderungen an eine sichere \u00dcbertragung zu erf\u00fcllen, aber die beiden erstgenannten werden weniger h\u00e4ufig eingesetzt, und TLS ist nicht garantiert, da es im normalen E-Mail-Verkehr \u00fcberwiegend opportunistisch genutzt wird. Das bedeutet: Wenn der empfangende Server keine verschl\u00fcsselten Nachrichten akzeptiert, wird TLS nicht verwendet. W\u00fcrden Sie TLS f\u00fcr jede einzelne E-Mail erzwingen, w\u00fcrde E-Mail insgesamt deutlich unpraktischer werden.<\/p>\n

Da gew\u00f6hnliche E-Mails den gew\u00fcnschten Effekt eines erh\u00f6hten Datenschutzniveaus in der Regel nicht bieten, setzen sichere E-Mail-Dienste TLS durch, indem sie propriet\u00e4re Verschl\u00fcsselungsportale einsetzen, wie oben beschrieben. Das hei\u00dft, Ihr Empf\u00e4nger kann sich bei einer sicheren Plattform anmelden \u2013 mit einer verschl\u00fcsselten Verbindung zu einem gesicherten Server, der sich wiederum in einem physisch hochgesch\u00fctzten Rechenzentrum befindet (die Daten im E-Mail-Verschl\u00fcsselungsdienst von Vircom entsprechen der Norm ISO 27002).<\/p>\n

\u00a0Was ist wirklich der beste Weg f\u00fcr Unternehmen, die Nutzung sicherer Kommunikation zu steuern und nachzuverfolgen?<\/h4>\n

Dieser Beitrag skizziert kurz drei Optionen f\u00fcr sichere E-Mail-Systeme, mit denen Sie regulatorische Vorgaben erf\u00fcllen k\u00f6nnen \u2013 sei es HIPAA, FINRA oder andere Regularien. In einer Zeit wachsender Sicherheitsbedenken, kompromittierter Konten und Datenpannen ist die E-Mail-Verschl\u00fcsselung ein wirkungsvolles Mittel, bestehende Technologien an neue Anforderungen und Best Practices anzupassen. Der Vorteil offener, weitverbreiteter Systeme liegt in ihrer Flexibilit\u00e4t. Mit L\u00f6sungen wie der E-Mail-Verschl\u00fcsselung m\u00fcssen Sie sich also weder \u201eunter einen Stein verkriechen\u201c, noch wahllos neue Apps einf\u00fchren, wenn Sie eigentlich nur Ihren allt\u00e4glichen Aufgaben nachgehen wollen.<\/p>\n

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